Vilka register visar ett företags verksamhet och behörighet?

Vad menas med verksamhet och behörighet i ett register?

Verksamhetsuppgifter beskriver vad företaget gör och var det verkar: företagsnamn, adress, bransch, organisationsnummer och arbetsställen. Behörighetsuppgifter beskriver vem som får företräda företaget: firmatecknare, styrelse och i vissa fall VD. Ett register kan innehålla det ena eller båda.

Bolagsverket registrerar företag och tillhandahåller aktuell företagsinformation. SCB:s allmänna företagsregister omfattar Sveriges alla företag, myndigheter, organisationer och alla deras arbetsställen. Skatteverket levererar uppgifter om registreringar i momsregistret, arbetsgivarregistret och F-skatteregistret samt ändringar av namn, adress och bransch. Därför kan du behöva söka i flera register: Bolagsverket för behörighet och registrering, SCB för verksamhets- och arbetsställeuppgifter, och Skatteverket för moms, F-skatt och arbetsgivarregistrering.

Bolagsverket och Sök företagsinformation

Bolagsverket registrerar företag och tillhandahåller aktuell företagsinformation. I tjänsten Sök företagsinformation kan du gratis söka och även köpa aktuell företagsinformation och handlingar om svenska företag. Där finns den senaste informationen om över en miljon svenska företag och föreningar. Tjänsten ger tillgång till både uppgifter och handlingar – användbar när du vill kontrollera ett företags registrerade förhållanden innan du exempelvis ingår avtal.

Registreringsbeviset visar verksamhet och behöriga företrädare

Enligt Skatteverket är ett registreringsbevis en handling som visar att ett företag är registrerat hos Bolagsverket. På beviset står bland annat företagsnamn, verksamhet, firmatecknare, adress och styrelse. Registreringsbevis över registrerade företag beställer du från Bolagsverket; det finns på svenska och engelska.

Beviset innehåller både verksamhetsuppgifter och behörighetsuppgifter. Därför kan du använda det för att kontrollera vem som har rätt att teckna firman och vilka som sitter i styrelsen. Kontrollera särskilt om firmateckningen sker ensam eller i förening, eftersom det påverkar vem som kan binda företaget.

SCB:s företagsregister för breda verksamhetsuppgifter

I SCB:s allmänna företagsregister finns Sveriges alla företag, myndigheter, organisationer och alla deras arbetsställen. Registret uppdateras kontinuerligt med uppgifter från Skatteverket, Bolagsverket och SCB:s egna utredningar. SCB:s företagsregister är ursprungskällan till många andra företagsregister och används som urvalsram för statistiska undersökningar och underlag för sammanställningar om företag och arbetsställen i Sverige.

Registret omfattar 1 804 297 företag och 1 436 285 arbetsställen. 36 procent av företagen bedrivs som enskild firma och 44 procent som aktiebolag. 99,7 procent av företagen är privatägda, och 2 117 aktiebolag av totalt 800 241 ägs av kommuner.

Sedan den 26 juni 2025 tar SCB inte längre ut avgifter för uppgifter ur företagsregistret; ett avgiftsfritt API ger aktuella data om företag och arbetsställen. Registret är i första hand inriktat på verksamhets- och arbetsställeuppgifter. För att kontrollera firmatecknare eller styrelse behöver du i stället använda Bolagsverket och registreringsbeviset.

Statistik från SCB:s företagsregister

Fördelar med att använda SCB:s företagsregister

Skatteverkets registreringar: moms, F-skatt och arbetsgivare

SCB:s företagsregister uppdateras bland annat med Skatteverkets uppgifter om nyregistreringar, avregistreringar, ändringar av namn, adress och bransch, registreringar och avregistreringar i momsregistret, arbetsgivarregistret och F-skatteregistret, samt ändringar på fysiska personers firmor. Registreringarna visar att företaget är registrerat eller aktivt inom moms, F-skatt eller som arbetsgivare.

SCB använder dem för att aktivera och avaktivera företag: varje år nyaktiveras cirka 100 000 företag (registrerade med moms, F-skatt eller som arbetsgivare) och cirka 76 000 avaktiveras (upphör med moms, F-skatt eller som arbetsgivare).

Momsregistrering, F-skatt och arbetsgivarregistrering säger däremot inget om firmatecknare eller styrelsebehörighet. För sådana behörighetsuppgifter hänvisar Skatteverket till registreringsbeviset från Bolagsverket, som bland annat innehåller firmatecknare och styrelse.

Så verifierar du ett företags behörighet

Börja med att söka företaget i Bolagsverkets tjänst Sök företagsinformation. Där kan du gratis söka och köpa aktuell företagsinformation och handlingar om svenska företag, och hitta den senaste informationen om över en miljon svenska företag och föreningar. Beställ därefter ett registreringsbevis från Bolagsverket.

Beviset visar att företaget är registrerat hos Bolagsverket och innehåller företagsnamn, verksamhet, firmatecknare, adress och styrelse; det kan beställas på svenska och engelska. Kontrollera i beviset vem eller vilka som är firmatecknare och om teckningen ska ske ensam eller i förening, eftersom det avgör vem som kan företräda företaget.

Om du också behöver verksamhetsuppgifter som bransch, arbetsställen eller registreringar för moms, F-skatt och arbetsgivare, komplettera med SCB:s företagsregister eller Skatteverkets registreringar. SCB:s register innehåller alla Sveriges företag, myndigheter, organisationer och arbetsställen och uppdateras från Skatteverket och Bolagsverket. Tänk på att uppgifter kan ändras; kontrollera därför aktuellt register vid tidpunkten för affärshändelsen.

Så verifierar du ett företags behörighet

Jämförelse: vilket register visar vad?

Behörighet (firmatecknare, styrelse): Bolagsverket och registreringsbeviset. Registreringsbeviset visar att företaget är registrerat hos Bolagsverket och innehåller företagsnamn, verksamhet, firmatecknare, adress och styrelse; beställs från Bolagsverket på svenska eller engelska.

Verksamhet och arbetsställen: SCB:s allmänna företagsregister. Det innehåller Sveriges alla företag, myndigheter, organisationer och deras arbetsställen, uppdateras från Skatteverket, Bolagsverket och SCB:s egna utredningar, och omfattar 1 804 297 företag och 1 436 285 arbetsställen.

Skatte- och avgiftsregistreringar: Skatteverket. Uppgifter om momsregistret, arbetsgivarregistret och F-skatteregistret samt ändringar av namn, adress och bransch uppdateras till SCB:s register. Dessa visar registreringsstatus, inte behörighet.

Sammanfattning: För att kontrollera vem som får företräda ett företag använder du Bolagsverket och registreringsbeviset. För breda verksamhets- och arbetsställeuppgifter använder du SCB:s företagsregister. För moms, F-skatt och arbetsgivarregistrering använder du Skatteverkets uppgifter.

Vilket register visar vad? – Jämförelse av företagsregister