Vilka register visar ett företags verksamhet och behörighet?

Vad menas med verksamhet och behörighet i ett register?

Verksamhetsuppgifter beskriver vad företaget gör och var det verkar: företagsnamn, adress, bransch, organisationsnummer och arbetsställen. Behörighetsuppgifter gäller vem som får företräda företaget: firmatecknare, styrelse och ibland VD. Ett register kan rymma båda slagen – eller bara ett.

Bolagsverket registrerar företag och har aktuell företagsinformation. SCB:s allmänna företagsregister täcker hela beståndet av företag, myndigheter och organisationer samt deras arbetsställen. Skatteverket bidrar med registreringar för moms, arbetsgivare och F-skatt, plus namn-, adress- och branschändringar.

Därför kan du behöva söka i flera register. Bolagsverket ger behörighet och registrering. SCB ger verksamhets- och arbetsställeuppgifter. Skatteverket svarar för moms, F-skatt och arbetsgivarregistrering.

Bolagsverket och Sök företagsinformation

Bolagsverket registrerar företag och tillhandahåller aktuell företagsinformation. I Sök företagsinformation kan du gratis söka och köpa aktuell företagsinformation och handlingar om svenska företag.

Tjänsten har senaste uppgifterna om över en miljon svenska företag och föreningar. Den ger både uppgifter och handlingar – användbart för att kontrollera ett företags registrerade förhållanden före exempelvis avtal.

Registreringsbeviset visar verksamhet och behöriga företrädare

Skatteverket beskriver ett registreringsbevis som en handling som styrker att företaget finns registrerat hos Bolagsverket. Beviset anger bland annat företagsnamn, adress, verksamhet, firmatecknare och styrelse. Beställ beviset från Bolagsverket; det finns på svenska och engelska.

Beviset blandar verksamhetsuppgifter och behörighetsuppgifter. Därför kan du kontrollera vem som får teckna firman och vilka som sitter i styrelsen. Kontrollera särskilt om firmateckningen sker ensam eller i förening; det avgör vem som kan binda företaget.

SCB:s företagsregister för breda verksamhetsuppgifter

SCB:s allmänna företagsregister omfattar samtliga företag, myndigheter och organisationer i Sverige samt alla deras arbetsställen.

Registret uppdateras löpande med data från Skatteverket, Bolagsverket och SCB:s egna utredningar. Det är ursprungskällan till många andra företagsregister och används som urvalsram för statistiska undersökningar samt underlag för sammanställningar om företag och arbetsställen i Sverige.

Registret omfattar 1 804 297 företag och 1 436 285 arbetsställen. 36 procent av företagen är enskild firma och 44 procent aktiebolag. 99,7 procent är privatägda, och 2 117 aktiebolag av totalt 800 241 ägs av kommuner.

Sedan den 26 juni 2025 tar SCB inte längre ut avgifter för uppgifter ur företagsregistret. Ett avgiftsfritt API ger aktuella data om företag och arbetsställen. Registret är främst inriktat på verksamhets- och arbetsställeuppgifter. För firmatecknare eller styrelse behövs Bolagsverket och registreringsbeviset.

Statistik från SCB:s företagsregister

Skatteverkets registreringar: moms, F-skatt och arbetsgivare

SCB:s företagsregister uppdateras bland annat med Skatteverkets uppgifter. Det gäller nyregistreringar, avregistreringar, namn-, adress- och branschuppdateringar samt registreringar och avregistreringar i moms- och arbetsgivarregistren och F-skatteregistret. Även ändringar på fysiska personers firmor ingår.

Dessa registreringar visar om företaget är aktivt i moms- och F-skattesystemen eller har arbetsgivarstatus.

SCB använder uppgifterna för att aktivera och avaktivera företag. Varje år nyaktiveras cirka 100 000 företag – registrerade för moms, F-skatt eller arbetsgivare – och cirka 76 000 avaktiveras, alltså upphör med sådan registrering.

Momsregistrering, F-skatt och arbetsgivarregistrering säger inget om firmatecknare eller styrelsebehörighet. Skatteverket hänvisar i stället till registreringsbeviset från Bolagsverket, som innehåller firmatecknare och styrelse.

Så verifierar du ett företags behörighet

Börja med att söka företaget i Bolagsverkets Sök företagsinformation. Där kan du gratis söka och köpa aktuell företagsinformation och handlingar om svenska företag. Du hittar senaste uppgifterna om över en miljon svenska företag och föreningar. Beställ sedan ett registreringsbevis från Bolagsverket.

Beviset styrker registreringen hos Bolagsverket. Det innehåller namn, verksamhet, firmatecknare samt adress och styrelse; det kan beställas på svenska och engelska. Kontrollera vem eller vilka som är firmatecknare och om teckningen sker ensam eller i förening, eftersom det avgör vem som får företräda företaget.

Behöver du även bransch, arbetsställen eller uppgifter om moms, F-skatt och arbetsgivarregistrering, komplettera med SCB:s företagsregister eller Skatteverkets uppgifter. SCB:s register täcker företag, myndigheter, organisationer och arbetsställen i Sverige och uppdateras från Skatteverket och Bolagsverket. Uppgifter kan ändras; kontrollera aktuellt register vid tidpunkten för affärshändelsen.

Så verifierar du ett företags behörighet

Nödvändiga uppgifter vid företagskontroll

Jämförelse: vilket register visar vad?

Behörighet (firmatecknare, styrelse): Bolagsverket och registreringsbeviset. Beviset styrker registreringen hos Bolagsverket och redovisar bland annat företagsnamn, adress, verksamhet, firmatecknare och styrelse. Det beställs från Bolagsverket på svenska eller engelska.

Verksamhet och arbetsställen: SCB:s allmänna företagsregister. Det täcker samtliga företag, myndigheter och organisationer i Sverige jämte deras arbetsställen. Registret uppdateras från Skatteverket, Bolagsverket och SCB:s egna utredningar och omfattar 1 804 297 företag samt 1 436 285 arbetsställen.

Skatte- och avgiftsregistreringar: Skatteverket. Moms-, arbetsgivar- och F-skatteregistreringar samt ändrade namn, adresser och branscher förs vidare till SCB:s register. De visar registreringsstatus, inte behörighet.

Sammanfattning: Vill du veta vem som får företräda företaget, använd Bolagsverket och registreringsbeviset. För breda verksamhets- och arbetsställeuppgifter, använd SCB:s företagsregister. För moms- och F-skattesystemen samt arbetsgivarregistret, använd Skatteverkets uppgifter.

Vilket register visar vad? – Jämförelse av företagsregister